Schůze SVJ ze dne 12.6. 2025

POZVÁNKA

na shromáždění společenství vlastníků jednotek

Vysocká 553, Hradec Králové, které se bude konat

dne 12.6. 2025

v 18:00 hodin

(prostory sušárny)

 

Program:

 

1. Vytopená sušárna, chodba u sklepů, elektro místnost, byty 1.2 a 3.2
2. Oprava dešťového potrubí
3. Vyklizení sklepů a společných prostor
4. Kamerový systém
5. Zvonkové tablo, otevírání na čip
6. Oprava světel na společných prostorech
7. Rozdělení koláren dle sklepů bytových jednotek.
8. Malování prádelny, oprava kovové konstrukce na prádelní šňůry
9. Hospodaření s penězi SVJ
10. Nové dveře k výtahu , nový výtah
11. Webové stránky domu
12. Navýšení odměn? Odměna jednorázová?
13. Volba nového místopředsedy (místopředsedkyně)
14. Schválení prostor pro užívání SVJ

 

Zápis ze schůze konané dne 12.6.2025

 

Na schůzi SVJ se sešlo celkem 20 vlastníků bytových jednotek včetně zastoupení plnou mocí, kterých bylo 8 (viz příloha).

 

Projednávaly se následující body:

 

1. Vytopení prostor

Po silnějších deštích dne 31.5. 2025 se opakovalo vytopení sklepních prostor i přes opravu potrubí. Škoda není známá, společnost zajištující výměnu dešťového potrubí, odstranila příčinu a zajistila úklid na své náklady.

 

2. Oprava dešťového potrubí

Dne 15.2. 2025 proběhla výměna dešťového potrubí, která byla předschválena na schůzi dne 18.10.2024. Celkové náklady výměny vyšly na: 68 250Kč.

 

3. Vyklízení ze společných prostor.

Ještě jednou děkujeme brigádníkům, kteří pomohli vše vynést a naložit k odvozu ale i těm, kteří si své věci odnesli nebo zlikvidovali. Díky tomu vyšly celkové náklady pouze na 3 000Kč za odvoz kontejneru, tato částka byla hrazena ze společného fondu.

 

4. Kamerový systém

Z důvodu bezpečnosti, ochrany, jednoho vloupání do koláren a jednoho pokusu o vloupání do domu byl poptán kamerový systém u více firem. A byla vybrána firma: BOHA elektro S.R.O.- Jaroměř a to z důvodu jak finančních tak i možností kamerového systém (rozlišení kamer, délka záznamu, otevírání dveří, možnost využít pro zabezpečení bytů, zasílání SMS). Celkové náklady: 45 021 Kč

 

5. Zvonkové tablo, otevírání na čip

Z důvodu občasných poruch v důsledku stáří bylo poptáno a vyměněno zvonkové tablo. Byla vybrána firma: BOHA elektro S.R.O.- Jaroměř, a to jak z důvodu finančních tak i snadnějšího propojení dat z kamerového systému v případě vloupání a vyšetřování organizačními složkami.

Zvokové tablo: 28 479,36 Kč

Otevírání na čipy: 29 823 Kč

V případě ztráty čipu nebo jeho poškození, nebo i nevrácení od nájemníka, může být daný čip deaktivován. Je však důležité přinést všechny čipy vydané k dané bytové jednotce aby se určil správný čip (např pro byt 1.1, vydány 4 čipy v systému označené 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, člen domácnosti ztratí klíče tak lze vylučovací metodou ozkoušení zbývajících čipů dané bytové jednotky zjistit jaký čip deaktivovat v systému).

 

6. Oprava světel – společné prostory

Určitá osvětlení společných prostor, byly opakovaně problematická, od častých výměn žárovek, přes špatně reagující pohybové senzory k nefunkčním světlům. Během posledního roku byly náklady na opravy těchto světel přibližně v hodnotě 5000Kč. Problematická světla i senzory byly vyměněny za nová. (Odhadem 10ks světel), přesně lze dohledat z faktur a e-mailové korespondence. Tato výměna vyšla na 19 287 Kč s tím, že je předpoklad, že tyto vyměná světla by v nejbližších měsících a letech měly být bez dalších investic.

 

S nejvyšší pravděpodobnostní bude postupně docházet k výměně i dalších světel, s ohledem na jejich stáří a nákladům na opakované opravy versus na nové svítidlo (aktuálně není ve výhledu výměna dalších světel).

 

 

7. Rozdělení koláren dle sklepů

Proběhla výměna zámků a přerozdělení koláren tak, aby lidé měly přístup do prostor svého sklepa a přiléhající kolárny – tím je eliminován počet osob, které se dostanou do kolárny (cíl: udržet pořádek). V případě, že se v nějaké z koláren objeví věci, které bude zapotřebí zlikvidovat (např. starý nábytek a nikdo se k němu nepřihlásí) budou se náklady na lidvidaci řešit s vlastníky mající přístup do daných prostor.

Výměna zámků vyšla s prací a klíči na 16 350Kč od firmy Matějka (Gajerovy kasárny).

Pokud bude někdo potřebovat další klíč, ať se přihlásí členům SVJ.

 

8. Malování prádelny, oprava kovové konstrukce na prádelní šnůru

Prádelna je aktivně využívána ke svému účelu (sušení prádla) a proto byla vymalována, došlo k opravě držáků prádelní šňůry. Vrtání držáku proběhlo Zdeňkem Bělkou HK. Malování proběhlo vlastními silami a náklady na materiál (barva, štětec, válečky) byla 2 814 Kč.

Dále bylo doplněno značení (cedulky, šipky): hlavní vypínač elektro, hlavní uzávěr plynu, výtah neslouží k evakuaci osob atp – náklady na materiál 563Kč.

 

9. Hospodaření s penězi SVJ

Ke konci roku 2024:

Výše nesplaceného úvěru: 184.660,67

Celkové odměny orgánu SVJ: 43.200,-

(Vytištěný  a uložený výsledek k hospodaření k nahlédnutí po domluvě se členy SVJ)

 

Stav ke dni 31.5.2025

Běžný účet: 990 969,46 Kč (V dubnu bylo mimořádně převedeno z Bú do fondu oprav navíc 45 000,-)

Účelový úvěr: 0Kč (v květnu poslední splátka)

Spořící účet: 222 370,89 Kč

 

10. Nové dveře k výtahu, nový výtah

Na schůzi proběhlo hlasování o novém výtahu + projekt na nový výtah

 

Schválení nového výtahu a projekt na nový výtah

Přítomno 20 ( 12x přítomno osobně + 8x plná moc)

Proti: 0

Zdrželo se hlasování:0

Pro: 12 přítomných + 8x plná moc

Schváleno- projektová dokumentace na nový výtah + nový výtah

 

 

11. Webové stánky

Již loni byly zřízeny webové stránky na základě nabídky pana Bílka (člena SVJ), který stránky sám bezúplatně zhotovil. Za toto mu děkujeme a věříme že s nimi bude vše jednodušší. (Diskuze ve fórech pro přihlášené členy, novinky, možnost snadného sdílení kontaktů na řemeslníky, vývěsní tabule s historií

Web naleznete na: vysocka553.cz

Nadále bude samozřejmě fungovat i nástěnka u hlavního vchodu.

 

12. Navýšení odměn, odměna jednorázová

Byla projednána a odsouhlasena jednorázová odměna pro představenstvo SVJ za jeho fungování v uplynulém funkčním roce ve výši 8 000Kč. Jako forma navýšení odměn, které byly několik let beze změny.

 

Proběhlo hlasování o vyplacení jednorázové odměny:

Pro odměnu: 20 (12 přítomných + 8x plná moc)

Proti: 0

Zdrželo se hlasování: 0

 

Dále bylo navrhnuto a hlasováno pro navýšení odměn pro členy SVJ ve výši 5 500 Kč v hrubém pro předsedu a 3 500 Kč v hrubém pro místopředsedu.

Pro odměnu: 20 (12 přítomných + 8x plná moc)

Proti: 0

Zdrželo se hlasování: 0

 

13. Volba nového místopředsedy, místopředsedkyně

Paní Lucie Volková podala rezignaci na pozici místopředsedkyně SVJ. Byl navrhnut a jednoznačně schválen pan Zemko (majitel bytové jednotky v SVJ Vysocká 553) jako nový místopředseda od 1.7.2025.

Proti novému místopředsedovi: 0

Pro nového místopředsedu: 20 (12 přítomných + 8x plná moc)

 

14. Schválení prostor pro užívání SVJ

Hlasovalo se o schválení užívání prostor sušárny pro potřeby SVJ (uchování dokomentů, atp) v prostorách sušárny.

Pro: 20 (12 přítomných + 8x plná moc)

Proti: 0

Zdrželo se hlasování: 0

 

15. Vodoměry

Na schůzi se dále projednávala výměna vodoměrů teplé a studené vody, která nebyla v programu, neboť informace o blížícím se termínu výměny byla zjištěna po vyvěšení programu schůze.

Zákonná lhůta pro výměnu bytových vodoměrů je stanovena na období pěti let. Zde je nutno vycházet z vyhlášky MPO číslo 345/2002.

 

Vzledem k předpokládaným nákladům okolo 100 000 Kč na celou budovu, bylo schváleno poptání nabídek a vybrání nejvýhodnější nabídky.

 

Dále bylo diskutováno

Navýšení fondu oprav – v obecné rovině bez konkrétní částky. Bude potřeba navýšit odvody do fondu oprav vzhledem k vyšším výdajům v posledním roce (investice do světel, zvonkového tabla, kamerového systému, opravy fasády, atp). Navýšení částky odváděné do fondu oprav se bude pravděpodobně probírat na další schůzi spolu s nabídkami na realizaci nového výtahu a možnostech financování.